SWOT Analizi Nedir? Ne İşe Yarar ve Nasıl Yapılır?

SWOT analizi, kişisel ya da kurumsal hayattaki planlama karmaşasını kolaylaştırmak için güçlü ve zayıf yönlerin, fırsatlar ve tehditlerin belirtildiği bir planlama yaklaşımıdır.

1960 yıllarında Harvard profesörleri tarafından geliştirilen SWOT analizi tekniği, bir projenin ya da ticari girişimin veya kişinin kendi güçlü ve zayıf yönlerini fark edebilmesini aynı zamanda iç ve dış çevreden gelebilecek fırsatların ve tehditlerin doğru sorular sorularak belirlenmesini sağlar.

SWOT analizi bir öğrencinin derslerini planlamasından bir kurumun pazarlama stratejisini kontrol etmesine, bir ülkedeki kırsal turizmin değerlendirilmesinden [2] bir sağlık kuruluşunun atacağı adımları planlamasına [3] kadar pek çok alanda kullanılabilir.

SWOT analizi yapılırken şu dört başlıktan yararlanılır:

1. Güçlü Yönler (S)
2. Zayıf Yönler (W)
3. Fırsatlar (O)
4. Tehditler (T)

SWOT maddeleri bir tabloya sırasıyla aşağıdaki şekilde dizilir.

Güçlü yönler; bir kurum için fazla ürün stoğu ya da müşteri memnuniyeti olabilirken bir kişi için empati yeteneğinin ya da iletişim becerilerinin gelişmiş olması olabilir.

Zayıf yönler; bir kurum için düşük pazarlama bütçesi olabilirken bir kişi için erteleme alışkanlığı ve zaman yönetimi eksikliği olabilir.

Fırsatlar; bir projede pazar payının yükselmesi ve yatırımların artması olabilirken bir organizasyonda müşteri sayısının artması ve olumlu geri dönütler olabilir.

Tehditler; bir ticari girişimde hızlı rekabet artışı olabilirken bir kuruluşta işten ayrılmaların artması ve olası suçlama davaları olabilir.

1. Karmaşık problemlerin çözülmesini kolaylaştırır. SWOT analizi yönetilmesi zor problemlerin çözülmesini kolaylaştır ve planlama konusunda rahatlık sağlar. Normalde çözülmesi zor problemler için çözümlerin kolaylıkla belirlenebilmesini sağlar.
2. Fazla harcamaların önüne geçilmesini sağlar. Ticari girişimlerde ya da kurumlarda SWOT analiziyle tehditler ve zayıf yönler belirlenir ve bunlara karşı geliştirilen çözümlerle zararın engellenmesi yönünde adımlar atılabilir.
3. Verilerden yararlanılır ve doğru bir analiz sunulur. İşletmelerde veya kurumlarda genellikle güçlü ve zayıf yönler için dahili veriler kullanılacağından ve ayrıca fırsatlar ve tehditler için geniş pazarlar, rakipler veya makroekonomik güçlerle ilgili dış bilgileri toplaması gerekeceğinden analizin doğruluğu arttırılmış olur. [4]

Kişisel SWOT analizinizi yaparken aşağıdaki sorulardan yararlanabilir ve kişisel tablonuzu oluşturabilirsiniz. Sorular örnek amaçlı olduğundan değişkenlik gösterebilmektedir. Kendi sorularınızı eklemeyi sormayı ve cevaplamayı unutmayın.

Güçlü yönler için;

1. Hangi davranışlarımda iyiyim?
2. Kazanımlarım nelerdir? Neleri iyi yaparım?
3. Diğer kişilerden hangi iyi yönlerle ayrılıyorum?
4. İnsanlar benim hakkımda neleri iyi söyler?

Zayıf yönler için;

1. Neleri yapmakta zorlanıyorum?
2. Hangi davranışlarım ilerlememi zorlaştırıyor?
3. Eksik olduğunu düşündüğüm becerilerim neler? Hangilerini geliştirmem gerekir?
4. İnsanların çoğu hangi özelliklerimin zayıf olduğunu söylüyor?

Fırsatlar için;

1. Önümde fırsat var mı? Varsa bu fırsatlar nelerdir?
2. Hangi adımları atarsam hayatımı iyi yönde ilerletebilirim?
3. Dijital çözümleri kullanabilir miyim?
4. Karşılaştığım fırsatlar var mı? Hangi konuda fırsatlarla karşılaştım?

Tehditler için;

1. İlerlememi engelleyecek durumlar nelerdir?
2. Beklenmedik durumlarla karşılaştım mı? Tekrardan karşılaşabilir miyim?
3. Rakiplerim neler yapıyor?

Kurumsal SWOT analizinizi yaparken aşağıdaki sorulardan yararlanabilir ve tablonuzu oluşturabilirsiniz. Tablodaki sorular kişisel SWOT analizine benzer olarak örnek olması açısından verildiğinden kendi alanınız, iş bölümünüzle ilgili ek soruları da sormayı ve cevaplamayı unutmayın.

Güçlü yönler için;

1. Diğerlerinden ayıran avantajlarımız nelerdir?
2. Hangi konularda sektörde daha iyiyiz?
3. Hangi ürünlerimiz daha çok talep görüyor?
4. Sahip olduğumuz kaynaklar nelerdir?

Zayıf yönler için;

1. Az talep gören ürünlerimiz var mı? Varsa nelerdir?
2. Kaynak israfı yapıyor muyuz? Yapıyorsak nereye?
3. Kötü stratejilerimiz nelerdir?

Fırsatlar için;

1. Hizmetlerimizi genişletebilir miyiz?
2. Daha geniş alana nasıl yayılabiliriz?
3. Yeni pazarlardan hangisine girebiliriz?
4. Teknolojik gelişmelerden faydalanabilir miyiz?

Tehditler için;

1. İşleyişimizi sürdürmemizde ne gibi kısıtlamalar var?
2. Yönetmelikler nasıl değişti? [4]
3. Müşteri trendleri nasıl değişti? [4]

Kişisel ve ticari hayatta güçlü ve zayıf yönlerimizi fark etmemizi, karşımızdaki fırsatlara ve tehditlere göre hareket edebilmemizi sağlayan SWOT analizi yarım asırdır gerek proje yönetimi gerekse kişisel planlama konusunda sıklıkla tercih edilmektedir. Bu yazımda SWOT analizinin ne olduğundan, nerelerde kullanıldığından, SWOT analizinin nasıl yapılacağından ve faydalarının neler olduğundan örnekler verererek bahsettim. Peki siz hiç SWOT analizi yaptınız mı? Yorumlarınızı bizlerle paylaşabilirsiniz.

1. https://tr.wikipedia.org/wiki/SWOT_analizi
2. https://www.academia.edu/download/65273499/Assessment_of_Rural_Tourism_in_Turkey_Using_SWOT_Analysis.pdf
3. https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/48999112/SWOT_in_Healthcare-with-cover-page-v2.pdf
4. https://www.investopedia.com/terms/s/swot.asp#toc-benefits-of-swot-analysis