Pomodoro Tekniği Nedir? Pomodoro Metodu Nasıl Uygulanır?

Pomodoro Tekniği, Francesco Cirillo tarafından 1980’li yılların sonuna doğru ortaya atılmış, zamanı belirli parçalara bölerek yönetmeyi sağlayan bir zaman yönetimi tekniğidir.

Pomodoro Tekniği, yapılacak işleri pomodoro olarak isimlendirilen 25 dakikalık çalışma zamanlarına ve ardından 5 dakikalık molalara böler.

Pomodoro, İtalyanca’daki domates kelimesinin karşılığıdır. İtalyan Francesco Cirillo, domates saatlerinden ilham alarak bu ismi vermiş olabilir.  

Pomodoro Tekniği’nin amaçları arasında şunlar örnek verilebilir:

1. Zamanı verimli kullanmak.

   Pomodoro Tekniği yapılacak görevleri daha küçük parçalara ayrılmış zaman dilimleri içerisinde bitirebilmeyi sağlar.

2. Odaklanma problemlerini azaltmak.

   Bir görev üzerinde çalışırken dikkati dağıtan bildirimlerden, sosyal medya gibi uygulamalardan kaçınabilmeyi ve dikkati diri tutabilmeyi sağlar.

3. Erteleme probleminin üstesinden gelmek.

   Erteleme hastalığı hem motivasyon hem de zaman kaybına neden olur. Bu noktada Pomodoro Tekniği işi tamamlamayı teşvik eder.
   

4. Kısa ve uzun molalarla fiziksel ve zihinsel olarak dinlenmek.

   Bir dersi, işi ya da görevi ara vermeden saatlerce sürdürmek pek mümkün değildir. Çünkü dikkatiniz dağılabilir, canınız sıkılabilir, yorulabilirsiniz, fiziksel olarak ağrı hissedebilirsiniz. Örneğin, bazı zamanlar sevdiğim bir işi yaparken sandalyede saatler boyunca oturabiliyorum. Haliyle bel, boyun ağrılarım artıyor. Burada da Pomodoro Tekniği harika işliyor.

5. Belirli bir zaman aralığında sadece bir işe odaklanmak.

   İnternet çağında hep bir işten bir işe koşturduğumuzu düşünürsek tek bir işe odaklanmanın ne kadar zor olduğunu anlayabiliriz. Multitasking olarak da adlandırılan bu durumu çözmede Pomodoro Metodu etkili olacaktır.

Erteleme (procrastination) insanların büyük çoğunluğunun uğraştığı sorunlardan birisi. Daha önce bununla ilgili bir yazı da yazmıştım. Yazıya şuradan gidebilirsiniz:

Pomodoro Metodunun ne olduğunu ve neyi amaçladığını öğrendiğimize göre bu tekniğin nasıl kullanıldığına geçebiliriz.

Pomodoro Tekniği adım adım şu şekilde kullanılır:

1. Kendinize bir hedef belirleyin.

   Büyük bir hedefinizin küçük bir adımı, uzun zamandır ertelediğiniz bir iş, çalışmaktan korktuğunuz bir ders olabilir.

2. 25 dakikalık pomodoro zamanlayıcısı kurun.

   Pomodoro zamanlayıcısını saatiniz, çevrim içi zamanlayıcılar, mobil uygulama ya da web sayfaları aracılığıyla kurabilirsiniz.

3. Görevinize odaklanın.

4. Görevin tamamladıktan sonra 5-10 dakikalık kısa bir mola verin.

5. Molanın ardından 1 pomodoroyu tamamlamış oldunuz. 3 pomodoroyu daha bu şekilde sürdürerek toplamda 4 pomodoroyu tamamlayın ama;

6. En son pomodoronun ardından 30 dakikalık uzun bir mola verin. Bu sürede işle ilgili bir şeyler düşünmeyin. Sadece dinlenin, vaktinizi başka uğraşlarla geçirin.

Pomodoro tekniğini işlerinizde, hedeflerinizde yukarıdaki adımları takip ederek uygulayabilirsiniz. Tabi tekniği uygularken dikkat edilmesi gereken noktalar, bazı tüyolar var. Peki pomodoro tekniğini uygularken uygulayabileceğimiz tüyolar nelerdir?

Pomodoro Tekniğini uygularken şunlara dikkat edilmesinde fayda var:

1. Molalarda sadece mola verin, işinizi düşünmeyin. 5-10 dakika süren kısa molalarda fazla dikkati dağıtmamak adına nefes almak, kısa bir yürüyüş yapmak, çay ya da kahve tazelemek, hızlıca mesajlara dönüş yapmak gibi eylemler yapılabilir. Ancak sosyal medyada gezinmek gibi aktivitelerin kısa molalarda dikkat dağıtıcı olabileceğini düşünüyorum. Yine de karar sizin. 20-30 dakikalık uzun molalardaysa yemek yemek, egzersiz yapmak, sosyal medyada gezinmek, aramalara dönüş yapmak, bir şeyler okumak ya da izlemek yapılabilir. Tabi bunların üzerinde çalıştığınız işin haricinde olmasına dikkat etmenizde fayda olacaktır.
2. Pomodoro Tekniği’ni ertelediğiniz işler için de kullanabilirsiniz. Uzun zamandır yapmak istemediğiniz, başlamaktan çekindiğiniz bir işiniz olabilir. Bu durumda işi hızlıca alt görevlere ayırıp Pomodoro Tekniğiyle bu küçük görevler üzerinde çalışabilirsiniz. Yapılacaklar listenizi her tamamladığınızda daha rahatlamış ve öz güvenli hissedeceğinizden yeni işlere başlama ve ertelediğiniz işlere başlama ya da yarım bıraktığınız işleri tamamlama konusunda güçlü olacaksınız.
3. Büyük işlerinizi küçük parçalara bölün. Yazımda yer yer bahsettiğim gibi göz korkutan karmaşıklıktaki işleri daha küçük parçalara bölmek işleri tamamlamanızı kolaylaştıracaktır.
4. Rahatsız edici bildirimleri duraklatın. Dikkat dağınıklığı probleminin eskiye göre hızlıca arttığını düşündüğümüzde işlere odaklanmak için farklı önlemler almamız gerektiğini anlayabiliriz. Dikkat dağınıklığı yaşatan en önemli problemlerden birisi çoğunlukla telefonlarımızdan gelen bildirimler olduğundan en azından Pomodoro Tekniğini uygularken bildirimleri kapatmayı ya da telefonunuzu uçak moduna almayı düşünebilirsiniz.

1980’li yıllarda İtalyan biri tarafından ve kelime anlamını İtalyanca’daki domatesten alan Pomodoro Tekniği zaman yönetimi konusunda etkili yöntemlerden biridir. Bu yazımda Pomodoro Tekniğinin ne olduğunu, nasıl işlediğini ve kullanıldığını, Pomodoro kelimesinin nereden geldiğini anlatmaya çalıştım. Bu soruların yanı sıra Pomodoro Tekniğini uygularken dikkat edebileceğimiz tüyolardan da bahsettim. Faydalı olması temennisiyle. Yeni yazılarda görüşmek üzere.

https://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique