Eisenhower Matrisi Nedir? Nasıl Kullanılır?

Eisehower Matrisi, üretkenliği artırmak, yapılacak işleri aciliyet ve önem durumuna göre öncelik sırasına koymak gibi amaçlarla kullanılan zaman yönetimi tekniğidir. Eisenhower Karar Matrisi ya da Acil-Önemli matrisi olarak da isimlendirilen Eisenhower Matrisi, eski Amerika Birleşik Devletleri başkanı Dwight D. Eisenhower tarafından geliştirilmiştir.

Eisenhower Matrisi, yapılacak işleri önem ve aciliyet sırasına koymaya, dolayısıyla üretkenliği artırmaya yarar. Ayrıca Eisenhower Matrisi:

1. Önemli ve acil işleri ilk sıraya koymayı,
2. Önemsiz ve acil olmayan işleri yapmaktan kaçınmayı,
3. Önemli ve acil olmayan işleri ileri bir zaman için planlamayı,
4. Önemli olmayan ve acil olan işleri yapabilecek başka kişilere devretmeyi,

teşvik eder.

Eisenhower Matrisi’ni kullanmak gereksiz ve küçük işlere harcanan vakti azaltır, doğru işe odaklanmayı ve zamandan verim almayı kolaylaştırır.

Eisenhower Matrisi iki satır ve iki sütundan oluşan bir yapıdır. Yatay eksende işlerin aciliyeti, dikey eksende işlerin önem sırası bulunmaktadır ve görevler bu özelliklere göre dört bileşene ayrılmaktadır. [Fotoğraf 1] Eisenhower matrisinin bileşenleri şunlardır:

1. Acil + Önemli
2. Acil Değil + Önemli
3. Acil + Önemli Değil
4. Acil Değil + Önemli Değil

Eisenhower Matrisi’ni kullanmak için öncelikle bir yapılacaklar listesi (to-do list) oluşturulur. Sonrasında bu listedeki görevlerin tabloda nereye koyulabileceği üzerinde düşünülmesi gerekir. Görevler sınıflandırılırkense şunlara dikkat edilmelidir:

1. İşlerin kısa zaman içinde tamamlanması gerekiyorsa,
2. Başka kişilere devredilemeyecek kadar kritikse,

kullanılır ve Eisenhower Matrisi’ndeki ilk bileşendir. Bu bileşendeki görevler kritik olduğundan dolayı diğer bileşenlerdeki işlere geçmeden önce acil ve önemli olan işlere odaklanmak gerekir. İlk yapılacak işler bu bileşendedir.

1. İşin hızlı bir şekilde bitirilmesi şartsa,
2. Önemli bir iş değilse,

kullanılır ve Eisenhower Matrisi’ndeki üçüncü bileşendir. Bu bileşende bulunan görevler sizin için önemli olmadığından yapabilecek diğer kişilere delege edilmelidir.

1. İşlerin kısa zaman içinde tamamlanması gerekmiyorsa,
2. Başka kişilere devredilemeyecek kadar kritikse,

kullanılır ve Eisenhower Matrisi’ndeki ilk bileşendir. Bu bileşendeki görevler kritik olduğundan dolayı diğer bileşenlerdeki işlere geçmeden önce acil ve önemli olan işlere odaklanmak gerekir. İlk yapılacak işler bu bileşendedir.

1. Yapılıp yapılmaması bir önem arz etmiyorsa,
2. Kısa bir süre içinde yapılmasına gerek yoksa,

kullanılır ve Eisenhower Matrisi’ndeki dördüncü ve son bileşendir. Bu bileşene yazılan işlerin yapılması zaman kaybı olacağından listeden kaldırılmalıdır.

Öncelikle bir yapılacaklar listesi oluşturuyorum. Yapılacaklar listem şunun gibi olabilir:

1. Github profilimi düzenlemek
2. Staj başvurularını incelemek
3. Staj başvurusu için niyet mektubu hazırlamak
4. Kısa film senaryosu yazmak
5. Üniversite derslerini planlamak
6. Paylaşım tarihi gelen yazıları paylaşmak
7. Web sitemdeki hataları belirlemek ve düzeltmek
8. Alan adını yenilemek
9. Fırına gitmek
10. Hastaneye gitmek
11. Faturaları ödemek
12. Dizi izlemek

Böyle bir yapılacaklar listesini Eisenhower Matrisi’ne yerleştirmek istersem:

1. Acil + Önemli
   1. Üniversite derslerini planlamak (Birkaç haftaya okul başlayacak ve dersleri kimseye delege edemem.)
   2. Web sitemdeki hataları belirlemek ve düzeltmek (Yazılımı düzenleme yetkisi şu an sadece bende olduğundan kısa zamanda devredemem ve olduça acil bir iş.)
   3. Faturaları ödemek (Sanırım bu işi de kimseye devredemem ve son ödeme tarihleri yaklaştı.)
   4. Hastaneye gitmek (Başka birine devredemem :) ve acil.)
   5. Alan adını yenilemek (Başka birine devredebileceğim bir iş değil ve acil.)
2. Acil Değil + Önemli
   1. Staj başvurularını incelemek (Birkaç ay sonrası için önemli.)
   2. Github profilimi düzenlemek (Staj başvurularına yakın düzenleyebilirim.)
   3. Kısa film senaryosu yazmak (Acil değil ama yapılması gerek.)
   4. Staj başvurusu için niyet mektubu hazırlamak (Staj başvurularından önce halletmem gerek.)
3. Acil + Önemli Değil
   1. Fırına gitmek (Kardeşimden rica edebilirim.)
   2. Paylaşım tarihi gelen yazıları paylaşmak (Bir yazılım botuna bu işi devredebilirim.)
4. Acil Değil + Önemli Değil
   1. Dizi izlemek (Şu an listemde kalmasına gerek yok.)

Buna benzer olarak yapmanız gereken işleri planlayabilir, önem-aciliyet sırasına göre sınıflandırabilirsiniz.

Zaman yönetimi konusunda sıklıkla kullanılan bir metot olan Eisenhower Matrisi’nin ne olduğunu, ne işe yaradığını, nereden ortaya çıktığını ve nasıl çalıştığını örnekler vererek ele aldım. Eisenhower Karar Matrisi ya da Acil-Önemli Matrisi olarak da bilinen Eisenhower Matrisi’nin kim tarafından geliştirildiğinden ve zaman yönetiminde neden önemli olduğundan da ayrıca bahsetmiş oldum. Bugünlük benden bu kadar. Yeni yazılarımda görüşmek üzere. Sorularınız olursa yorumlar kısmından bana iletebilirsiniz. Sağlıcakla.